Aviso de privacidad

Conozca cómo se procesa su información de consultas y Ask.

Este aviso cubre el formulario de consulta, las conversaciones de Ask LaneCert y el análisis del sitio web.

Registro de estudiantes en LaneCert Learn

El registro recopila identidad, contacto directo, dirección, intereses de capacitación y antecedentes o intereses de financiamiento opcionales para revisión y seguimiento. No concede acceso ni determina elegibilidad de financiamiento.

Los datos se guardan en el sistema de estudiantes de LaneCert Learn. Los administradores revisan solicitudes pendientes; los docentes solo ven a sus estudiantes autorizados aprobados o graduados. La auditoría no contiene credenciales de acceso sin cifrar. El formulario no envía su contenido al servicio público Ask de IA.

La eliminación archiva el registro y desactiva el acceso conservando el historial. Consulta a LaneCert sobre privacidad o correcciones. Los plazos de conservación requieren revisión organizativa; no se promete un borrado automático. No envíes cuentas financieras, SSN ni documentos de identidad.

Información del formulario

Enviar el formulario es opcional. Puede recopilar nombre, teléfono, correo electrónico, información educativa o de antecedentes, categoría militar o de veterano cuando se proporcione voluntariamente e interés en financiamiento.

LaneCert utiliza la información para revisar y responder consultas. Google Forms procesa la información enviada.

No envíe contraseñas ni información sensible de cuentas que no sea pertinente. El aviso puede actualizarse cuando cambien los procesos de LaneCert.

LaneCert usa Google Analytics para comprender cómo los visitantes usan el sitio web y para ayudar a medir y mejorar el rendimiento y el contenido del sitio. Google Analytics puede recopilar información técnica y de uso, como datos del navegador o del dispositivo, páginas vistas, una ubicación aproximada derivada de la información de red y datos similares de interacción con el sitio. LaneCert no envía intencionalmente a Google Analytics el contenido de los campos del formulario de consulta, contraseñas u otra información personal introducida en formularios. Google puede procesar la información de análisis conforme a sus propios términos de privacidad y de procesamiento de datos.

Ask LaneCert

Las preguntas que escribe en Ask LaneCert se envían al servidor de LaneCert y a un proveedor externo de IA junto con el idioma seleccionado, el contexto reciente de la conversación y la información aprobada de LaneCert para generar una respuesta. Las respuestas rápidas Guided funcionan en su navegador sin enviar una pregunta al servicio de IA.

La pestaña usa sessionStorage para un identificador aleatorio de conversación, la hora de actividad reciente, el contador de uso y el estado del aviso de contacto humano. No guarda allí la transcripción completa. Una cookie de sesión vincula las solicitudes con el estado temporal del servidor.

El estado temporal del servidor incluye preguntas y respuestas recientes, respuestas en caché y avisos de contacto. PHP conserva el contexto temporal por conversación. Por separado, LaneCert mantiene marcas de admisión y contadores de respuestas satisfactorias persistentes, con identificadores derivados de la IP normalizada mediante HMAC y de la conversación. Cada IP puede admitir hasta 10 conversaciones nuevas de IA en un período móvil de 24 horas; cada conversación puede recibir hasta 3 respuestas satisfactorias. Solo la primera respuesta satisfactoria ocupa una plaza. Los temas guiados, las derivaciones deterministas y los fallos del proveedor no ocupan plazas. Cada plaza se libera tras 24 horas. Este estado no está en cookies ni en la caché y no contiene conversaciones ni la IP en texto claro. Las personas que comparten una IP pública comparten el límite de admisión.

Una conversación caduca tras 30 minutos de inactividad. Las entradas caducadas se limpian cuando solicitudes posteriores revisan esa sesión del navegador. New conversation crea un identificador nuevo y borra el chat visible; no restablece el límite móvil de admisión por IP ni elimina de inmediato los registros anteriores del servidor. El límite de inactividad no es un calendario de eliminación de todos los registros técnicos o del proveedor externo.

La auditoría de Ask registra el resultado de una comprobación e identificadores hash derivados de la pregunta y la respuesta, en lugar del texto completo. Estos identificadores no garantizan anonimato. Los registros del alojamiento, los de auditoría y el tratamiento de datos del proveedor externo tienen disposiciones operativas y de conservación independientes.

El procesamiento externo de IA sigue las disposiciones aplicables del proveedor de servicios. Evite contraseñas e información personal o de cuentas sensible que no sea pertinente. Contacte con LaneCert mediante la página de contacto si tiene preguntas sobre el tratamiento de información.

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